OLAĞANÜSTÜ GENEL KURUL HAKKINDA BİLGİLENDİRME
Sayın Üyemiz,
Bildiğiniz gibi önceki dönem yönetim kurulu tarafından aidat borçlarını ödemeyen üyeler hakkında icra takibi yapılmıştır. 18-19 Haziran 2021 tarihinde yapılan Genel Kurul’da, Genel Kurul yeni seçilecek yönetim kurulunu tebligat yapılan borçlu üyelere çağrı yapılarak ödeme kolaylığı sağlama; ödememeleri durumunda yasal takibatın devamı konusunda görevlendirmişti.
Yeni seçilen yönetim kurulu olarak, icra dosyaları ile ilgili kapsamlı bir çalışma yapılmıştır. Dosyası açık olan tüm üyelere tek tek ulaşılmaya çalışılmıştır. Bu çalışma yapılırken aşağıdaki ilkeler esas alınmıştır.
• Derneğin maddi/ manevi zarara uğramaması,
• Aidatını düzenli olarak ödeyen üyelerimize karşı adil olunması,
• Aidatını ödemeyen üyelerimize karşı iyi niyet esası ile yeni bir çalışma yürütülmesi,
Yönetim olarak isteğimiz, borçlu üyelerimize Derneğe olan borçları dışında ekstra maddi/ manevi bir yük daha yansıtmadan, borçlarını kapatmalarını takiben icra dosyalarını kapatmaktır. Ödeme güçlüğü çeken üyelerimizin ise tespitini yaparak, dosyalarının derhal kapatılmasını sağlamaktır.
Bu noktada, Genel Kurul’un verdiği görevin sınırlarını aşan bir aksiyon alma gerekliliği ortaya çıkmış ve bu doğrultuda Genel Kurul’a danışma gereği hasıl olmuştur.
11 Aralık 2021’de yapılan Olağanüstü Genel Kurul’da, Yönetim Kurulu iki farklı yetki talebinde bulunmuştur:
1. İcra dosyalarını takip eden avukat ile sulh yolu ile anlaşarak dosyaların devrinin yapılması,
2. İcra takibi yapılan ve ödeme zorluğu çeken kısıtlı sayıdaki üyemizin alacaklarından feragat edilmesi
Ne yazık ki, yapılan oylamada, Genel Kurul avukat ile anlaşılarak dosyaların devri konusunda Yönetim Kuruluna yetki vermemiştir. Başka bir deyişle, borcunu ödemek isteyen üyelerimize ek maliyet getirmemek amacıyla, dosyaların takibini yapan eski avukatımıza emeğinin karşılığı olarak belli bir ödeme ile dosyaların devralınarak; vekalet ücretini üyelere yansıtmama, süreci mümkün olduğunca sulh yoluyla sonuçlandırma çabamız sonuçsuz kalmıştır.
Ödeme durumu olmayan kısıtlı sayıda üyemizin dosyalarından feragat yetkisi ise oy birliği ile kabul edilmiştir.
Bilgilerinize sunarız.
Saygılarımızla,
ODTÜ Mezunları Derneği
Divan tutanağına buradan ulaşabilirsiniz.
