Sayın Üyemiz,
Bilindiği gibi 28 Şubat 2021 tarihinde Yönetim Kurulumuz ODTÜ Mezunları Derneği Seçimli Olağan Genel Kurulunu 03-04 Nisan 2021 tarihlerinde çoğunluklu, bu mümkün olmaz ise 10-11 Nisan 2021 tarihinde çoğunluksuz olarak yapma kararı vermişti. Bu toplantılardan 03-04 Nisan 2021 tarihli olanı çoğunluk sağlanamadığı için yapılamamış, durum tutanakla tespit edilmiştir.
Bu tarihten sonra zorunlu nedenlerle iki defa ertelenen çoğunluksuz genel kurul, 2021 Haziran ayının ikinci yarısından sonra serbest bırakıldığı için, ancak ay sonuna kadar pazar günleri sokağa çıkma yasağı olduğu için 18 Haziran 2021 Cuma günü genel kurul ve 19 Haziran 2021 Cumartesi günü dernek yönetim organları seçimleri yapılacak şekilde yeniden belirlenmiştir.
Daha önceki duyurularda da belirtildiği gibi, genel kurul katılımcıları için güvenli, sağlıklı ortam koşulları oluşturulması için, 18 Haziran 2021 Cuma günü genel kurul açık havada havuzbaşı Vişne Bahçesinde gerçekleştirilecektir. Tüm üyelerimizin Genel Kurulu uygun koşullarda izleyebilmesi için gereken teknik koşullar hazır hale getirilecektir. Ayrıca 1000 kişilik zoom üzerinden de canlı yayın yapılacaktır. 19 Haziran 2021 Cumartesi günü yapılacak seçimler açık havada Çim Amfi’de yapılacaktır.
Genel kurul süresince, pandemi koşulları nedeniyle genel kurula katılma yeterliliğine sahip üyeler dışında hiç kimsenin Vişnelik Tesisine kabul edilmeyeceğini tekrar hatırlatmak isteriz.
ODTÜ MD Olağan Genel Kurulu Erteleme Duyurusu
İçişleri Bakanlığının 01.06.2021 tarihli genelgesinin 6.1 Maddesi gereği ODTÜ Mezunları Derneği 2021 Seçimli Olağan Genel Kurulu; Genel Kurul toplantısı 18 Haziran 2021 Cuma günü saat 09:00-18:00 arasında; seçimler ise 19 Haziran 2021 Cumartesi günü saat 11:00-17:00 arasında, aşağıdaki yer ve gündemle çoğunluk aranmaksızın toplanacaktır.
Saygılarımızla,
ODTÜ Mezunları Derneği
Yönetim Kurulu
Adres: ODTÜ Mezunları Derneği Vişnelik Tesisi
1540. Sokak No: 58 100. Yıl, Ankara
Gündem
18 Haziran 2021 Cuma Günü
- Açılış, (sa:09:00)
- Divanın oluşturulması,
- Saygı duruşu ve İstiklal Marşı’nın okunması,
- Gündemin okunması ve karara bağlanması,
- 11 Ocak 2020 – Haziran 2021 Dönemi Çalışma Raporu’nun, Mali Rapor’un sunulması,
- Denetim Kurulu Raporu’nun ve Bağımsız Denetim Raporu’nun sunulması,
- Raporlar üzerine görüşme ve Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulunun ayrı ayrı aklanması,
Ara (saat: 13:00-13:30)
- 2021 – 2022 dönemi tahmini bütçesinin görüşülmesi ve karara bağlanması ve üyelik aidatının belirlenmesi,
- Tüzük değişikliği, yönetmelik değişiklikleri önerilerinin görüşülmesi ve karara bağlanması,
- Derneğin Çim Amfi İktisadi İşletmesinin onaylanması, Marketin yasal statüye kavuşturulması
- Geçen dönem ibra edilmeme konusunun görüşülmesi,
- Tebligat çıkarılan borçlu üyelere ilişkin karar alınması,
- Yönetim, Denetim ve Disiplin Kurulları asıl ve yedek üyeleri aday başvurularının alınması ve tanıtılması,
- Dilek ve öneriler,
19 Haziran 2021 Cumartesi Günü (Saat 11:00-17:00)
- Yönetim, Denetim ve Disiplin Kurulları asıl ve yedek üyelerinin seçimi,
- Kapanış.
