ODTÜ MEZUNLARI DERNEĞİ

Anasayfa » Dernek » Yönetmelikler » Disiplin Kurulu Yönetmeliği

DİSİPLİN KURULU YÖNETMELİĞİ

BİRİNCİ BÖLÜM - Genel Hükümler

AMAÇ

Madde 1 - Bu yönetmelik, ODTÜ Mezunları Derneği Disiplin Kurulu çalışma ilke ve esaslarını düzenlemek üzere hazırlanmıştır.

KAPSAM

Madde 2 - Yönetmelik ODTÜ Mezunları Derneği'ne kayıtlı tüm üyeleri kapsar.

Üyelerin bir olay nedeniyle bağlı bulundukları kurumlarınca haklarında disiplin soruşturması açılıp açılmaması veya disiplin cezası alıp almaması bu yönetmeliğe göre işlem yapılmasını engellemez.

DİSİPLİN CEZALARI İLE İLGİLİ GENEL İLKELER

Madde 3 - Disiplin cezaları; üyelerden ODTÜ Mezunları Derneği tüzüğüne, Genel Kurul kararlarına, ya da yönetmeliklere aykırı hareketleri görülenlere, Dernekle ilgili konularda gerek kasten gerekse ihmal göstermek suretiyle maddi ya da manevi zarara neden olanlara verilir.

Suçların ve cezaların açık olması esastır. Hiç kimse aynı olaydan ötürü ikinci kez cezalandırılamaz.

Hakkında kovuşturma açılmış kişi, yöneltilen suçla ilgili karar kesinleşene kadar Disiplin Kuruluna sevkedilmiş olmaktan ötürü suçlanamaz ve üyeliği konusunda herhangi bir kısıtlamaya tabi tutulamaz.

İKİNCİ BÖLÜM - Disiplin İşlerinde Yetkili Kurullar ve İşlevleri

DİSİPLİN İŞLERİNDE YETKİ

Madde 4 - Disiplin işlerinde yetkili kurullar Disiplin Kurulu ve Yönetim Kurulu ve Genel Kurul'dur. İtiraz edilen cezalar Genel Kurul'un kararıyla kesinleşir.

DİSİPLİN KURULUNUN KURULUŞU VE YETKİLERİ

Madde 5 - Disiplin Kurulu, Genel Kurul'ca seçilen beş asıl ve beş yedek üyeden oluşur. Disiplin Kuruluna aday olabilmek için herhangi bir disiplin cezası almamış olmak zorunludur. Disiplin Kurulu, kendisine yansıtılan konuları inceleyerek karara bağlar.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM - Disiplin Suçları ve Cezalar

YAZILI UYARI CEZASI

Madde 6 - Yazılı uyarı cezası; ilgili Dernek mensubunun diğer dernek üyeleri, üçüncü kişiler ve dernek birimleriyle daha düzenli ve uyumlu bir tutum içinde olması gerektiğinin yazı ile bildirilmesidir.

Ceza aşağıdaki durumlarda verilir: Dernek birimlerinin, organlarının çalışmalarını aksatıcı tutum ve davranışlarda bulunmak, (Dernek organlarına seçilmiş üyelerce) yasa ya da yönetmeliklerin kendilerine yüklediği görevleri yapmamak, Disiplin Kuruluna sevkedilen bir üyeye ilişkin karar kesinleşmeden bu üyenin haklarını sınırlayıcı davranışlarda bulunmak.

PARA CEZASI

Madde 7 - Dernek ve tesislerine üyenin, ailesinin veya konuklarının verecekleri zararlardan üye sorumludur. Üyeler bu zararları karşılamakla yükümlü oldukları gibi bu zararlardan doğacak gelir kayıplarını da öderler. Uygulanacak cezanın tutarı doğurduğu sonuçlara göre belirlenir.

DERNEKTEN İHRAÇ CEZASI

Madde 8 - Dernekten ihraç cezası genel hükümlere göre medeni haklarını kaybetmiş olan, daha önce aynı nitelikte suçu bilinçli olarak yineleyen, dernek topluluğuna zarar vermeyi sürdüğü için dernek topluluğuna kazanılamayacağına kanaat getirilen üyeye verilir.

CEZALARDA UYUM

Madde 9 - Nitelikleri itibari ile benzer eylemlerde bulunanlara benzer disiplin cezaları verilir. Disiplin cezalarının verilmesinde kurul takdir hakkını kullanır, ancak bu durumu gerekçelerinde belirtir.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM - Disiplin Soruşturması

GENEL KURAL

Madde 10 - Disiplin işlemleri soruşturma ve kovuşturma olarak iki bölümdür.

SORUŞTURMAYA BAŞLANMASI VE ZAMAN AŞIMI

Madde 11 - Madde 12 ve 13 de belirtilen bildirimin Disiplin Kurulu'na iletildiği tarihten itibaren 15 (on beş) gün içinde soruşturmaya başlanmak zorundadır.

BİLDİRİM

Madde 12 - Bildirim, herhangi bir kişinin Yönetim Kuruluna başvurması ve hakkında bildirimde bulunduğu dernek mensubunu yazılı olarak belirtip iddialarını açıklamasıyla yapılmış olur. Yazılı bildirimde, bildirimi yapan kişinin açık kimliği, adresi ile hakkında bildirimde bulunulan kişinin kimliği, bildirim konusu, maddi olaylar ve bildirim gününün belirtilmesi, varsa konuyla ilgili kanıtların belirtilmesi zorunludur. Bildirimde bulunan kişinin kimliği, adresi ve imzası bulunmayan istekler işleme konulmaz. Bildirimde bulunan kişinin kimliği, zorunluluk olmadıkça saklı tutulur.

Madde 13 - Yönetim Kurulu, bildirim olmasa bile derneğin onur ve itibarını sarsıcı, derneği zarara uğratıcı her türlü eylem, beyan veya yayında bulunan, bu yönetmelik kapsamındaki, kişiler hakkında soruşturma açılmasını isteyebilir.

SORUŞTURMANIN YÜRÜTÜLMESİ

Madde 14 - Disiplin Kurulu, bildirimin yapılmasından sonraki ilk toplantısında konuyu inceler ve gerek görürse soruşturmayı başlatır.

Hakkında soruşturma başlatılması uygun görülen kişiye bildirim konusunu açık ve anlaşılır bir biçimde yazılı ve gizli olarak 7 (yedi) gün içinde bildirir ve tebliğ tarihinden başlayarak 15 (on beş) gün içinde ilgilinin savunmasını ve varsa kanıtlarını bildirmesini ister. İlgili kişi haklı gerekçeler göstererek 1 (bir) ayı geçmemek üzere ek süre isteyebilir. Bu süreler içinde savunmasını vermeyen kişi, savunma hakkından vazgeçmiş sayılır. Gerekli görülen durumlarda suçlanan kişinin sözlü anlatımlarına başvurulur.

İlgilinin yanıtından sonra ya da yanıt gelmemesi durumunda 15 (on beş) günlük sürenin bitiminden sonra en geç 10 (on) gün içinde kararını Yönetim Kurulu'na bildirir.

Varsa cezanın ilgiliye bildirimi ve bu cezanın uygulaması, Yönetim Kurulu'nun yetkisindedir.

BEŞİNCİ BÖLÜM - Disiplin Kurulunun Çalışma Yöntemi

DİSİPLİN KURULUNUN TOPLANTIYA ÇAĞIRILMASI VE TOPLANMASI

Madde 15 - Çağrısız toplantılar bir çalışma döneminde asıl ve yedek üyelerin katılımıyla en az dört defa yapılır. Disiplin Kurulu, dernek Genel Kurulu tamamlanıp seçim sonuçlarının açıklanmasını izleyen bir hafta içinde toplanır. Bu toplantıda önce Başkan ve tutanakları düzenlemek üzere bir Sekreter üye seçimi yapılır. Bir önceki dönemde işlemleri tamamlanmamış dosya olması ve bir önceki dönem Disiplin Kurulundan yeni dönem kuruluna seçilen üye olmaması durumunda, bir önceki dönem kurulundan bir üyenin devreden dosyalarla ilgili bilgi vermek üzere ilk toplantıya katılması sağlanır. Disiplin Kurulu, kendisine iletilen bildirim üzerine en geç 15 (on beş) gün içinde Disiplin Kurulu Başkanı tarafından toplantıya çağrılır.

Çağrısız toplantılardan ikisine, çağrı üzerine yapılan toplantılardan üst üste üçüne katılmayan asıl üyenin üyeliği düşer, yerine en çok oy almış yedek üye asıl üye olarak göreve devam eder.

GÖRÜŞME YÖNTEMİ

Madde 16 - Disiplin Kurulu aşağıda belirtilen şekillerde toplanır:

Çağrısız toplantılarda Kurul asıl üyelerin çoğunluğuyla toplanır. Kendi gündemini belirler, varsa konusuna ilişkin görüşler oluşturarak Yönetim Kuruluna sunar.

Çağrılı toplantılarda;

• Kurul, kendisine bir ya da birkaç konu verildiğinde, yapacağı ilk toplantıda konu sonuçlandırılıncaya kadar görev yapmak üzere, bir Raportör seçer.
• Raportörler ilgili dosya üzerindeki çalışmalarını 15 (onbeş) gün içinde tamamlarlar ve dosya özetini hazırlayarak, Disiplin Kurulu toplantısına hazır ederler. Dosya özetlerinde usule uygunluk ve raportörlerin görüşü bulunmak zorundadır.
• Kurul kararını üye tam sayısına göre oy çokluğu ile alır. Oylarda eşitlik durumunda başkanın tarafı çoğunlukta sayılır.
• Kurul kendisine sevkedilen konuları ilgili ilk toplantıdan itibaren 3 (üç) ay içinde karara bağlar.
• Disiplin Kurulu tarafından dosyaların görüşülmesi sırasında, gerekli görülüyorsa bir Yönetim Kurulu temsilcisinin toplantıda hazır bulunması için 15 gün önceden çağrı yapılır. Çağrıya karşın Yönetim Kurulu temsilcisinin katılmaması, toplantının yapılmasına engel değildir.

Disiplin Kurulu kişinin lehinde ve aleyhindeki bütün kanıtları toplanmakla yükümlüdür. Bu nedenle olayla ilgili tüm kişilerin ya da kuruluş yöneticilerinin bilgilerine başvurabilir. Resmi makamlardan belgeler isteyebilir. Tanıkların sözlü anlatımlarına, bu anlatımları yazıya dönüştürmek koşuluyla, başvurabilir.

Disiplin Kurulunun bu amaçla yaptığı tüm yazışmalar "GİZLİ" kaydı ile yapılır.

DOSYALAMA

Madde 17 - Disiplin Kuruluna ait dosyalar Yönetim Kurulu Sekreter üyesi tarafından ayrı bir yerde saklanır ve Disiplin Kurulu asıl üyeleri dışında hiç kimseye verilmez.

Kurulca aşağıdaki dosyalar tutulur.

• Karar dosyası
• Toplantı Tutanakları dosyası
• Yazışma dosyası

DUYURULAR

Madde 18 - Duyuruların yapılmasında aşağıdaki hususlara uyulur: Bu yönetmelikte öngörülen suçlar ayrıca Türk Ceza Yasasına göre bir suç niteliği taşıyorsa Yönetim Kurulu'nca Cumhuriyet Savcılığı'na suç duyurusunda bulunması zorunludur. Disiplin Kurulu kesinleşen kararı ve gerekçesini, gereğinin yapılması için dernek Yönetim Kurulu'na bildirir. Yönetim Kurulu tarafından uygulamaya konulan cezanın kişi, kurum ve kuruluş yetkililerince uygulanmaması durumunda, bu kişiler hakkında Cumhuriyet Savcılığı'na suç duyurusunda bulunur ve kamuoyuna duyurulması sağlanır.

DİSİPLİN KURULU KARARINA İTİRAZ

Madde 19 - Hakkında Disiplin Kurulu tarafından bir yargıya varılan üye bu karara Genel Kurul Başkanlık Divanına dilekçe ile itiraz edebilir. Divan itirazın gündeme alınmasını oylar.

İtiraz gündeme alınırsa görüşülür ve Genel Kurulda karar verilir. Genel Kurul kararına kadar Disiplin Kurulunun verdiği karar geçerlidir.

Disiplin Kurulu kararına karşı ilgililerin idari yargıya başvurmaları halinde idari yargı tarafından talep edilecek görüş, hukuk danışmanı ve Disiplin Kurulu tarafından hazırlanır.

GİDERLER

Madde 20 - Disiplin Kurulu ile ilgili giderler Yönetim Kurulu kararı ile dernek bütçesinden karşılanır.

BİLDİRİMLER

Madde 21 - Bütün bildirimler Tebligat Yasası hükümlerine göre yapılır.

GENEL USUL

Madde 22 - Bu yönetmeliğin uygulanmasında Medeni Yasa ile Medeni Usul Yasası hükümleri geçerlidir.

AÇIKLAYICI GENELGELER

Madde 23 - Yönetim Kurulu gerekli gördüğü durumlarda Disiplin Kurulunun görüş ve önerileri doğrultusunda yönetmelik hükümlerini açıklayıcı ya da uygulamaları yönlendirici genelgeler yayınlar.

YÖNETMELİKLERDE YAPILACAK DÜZENLEMELER

Madde 24 - Bu yönetmelik hükümleri ile mevcut tüzük hükümleri arasında çelişki olursa mevcut tüzük hükümleri uygulanır. Dernek yönetmelikleri tüzüğe uygun hale getirilir.

YÜRÜRLÜK

Madde 25 - Bu yönetmelik 24 Haziran 2000 tarihli Genel Kurulda kabul edilerek yürürlüğe girmiştir.

YÜRÜTME

Madde 26 - Bu yönetmelik hükümlerini Yönetim Kurulu ve Disiplin Kurulu yürütür.