|
Anasayfa » Dernek » Yönetmelikler » Çalışma Grupları Yönetmeliği
ÇALIŞMA GRUPLARI YÖNETMELİĞİ
AMAÇ
Madde 1 - Dernek Tüzüğü'nün ilgili maddesi uyarınca oluşturulacak Çalışma Gruplarının kuruluş biçimlerini, çalışma yöntemlerini, görev ve yetkilerini belirlemektir.
TANIMLAR
Madde 2 - Dernek Tüzüğü'nün ilgili maddesinde, "Dernek amaç ve çalışma konularında Dernek Yönetim Kurulu'nun talebi üzerine geçici ya da sürekli olarak Çalışma Grupları kurulur" denmektedir. Sözkonusu Çalışma Grupları, kapsam ve sürekliliklerine göre aşağıdaki şekilde tanımlanmıştır:
- KOMİTELER: Dernek çalışma konuları arasında yayın, burs, işletme etkinlikleri gibi yönetim dönemlerinden bağımsız olarak süregelen çalışmaların kapsandığı kurullardır. Her komitenin konusuna ilişkin çalışma ilke ve esasları, komite tarafından ayrıca belirlenir ve Yönetim Kurulu'nun onayıyla yürürlüğe girer.
- KOMİSYONLAR: Belli bir yönetim dönemine ilişkin olarak çalışma programında yer alan geniş kapsamlı etkinlikleri yürütecek kurullardır. Görev süreleri yönetim dönemi ile sınırlıdır.
- PROJE GRUPLARI: Kısa veya uzun vadeli, hedefi ve kapsamı önceden belirlenmiş bir konuda çalışma yaparak belli bir süre içinde sonuçlandırması öngörülen kurullardır. Çalışmanın tamamlanmasıyla kurulun görevi de son bulur.
ÇALIŞMA BİÇİMİ
Madde 3
- Çalışma döneminde etkinlik göstermesi öngörülen yeni çalışma grupları ile bir önceki dönemden etkinlikleri sürenler, Dernek üyelerine tanıtılır ve katılım için çağrı yapılır. Çalışma gruplarında görev almak isteyen Dernek üyeleri, Dernek sekreteryasına isimlerini bildirirler. Toplantılarla ilgili duyurular, Dernek sekreteryasına isim bildirmiş olanlara yapılır. Özür bildirmeden üstüste 4 kez toplantılara gelmeyenlerin çalışma grubu üyeliği kendiliğinden son bulur.
- İlk toplantının çağrısı Yönetim Kurulunca yapılır. Bundan sonraki toplantıların gün ve saatlerini Çalışma Grubu, Dernek sekreteryasının bilgisi dahilinde kendisi saptar. Yönetim Kurulu, işin öncelik ve ivediliği halinde çalışma grubunu olağanüstü toplantıya çağırabilir. Kararlar, hazır bulunanların çoğunluğu ile alınır.
- Çalışma gruplarının Yönetim Kuruluyla iletişimini sürekli kılmak amacıyla Yönetim Kurulu asıl veya yedek üyelerinden en az biri, çalışma gruplarında görev alır. Çalışma grupları, ilk toplantıda üyeleri arasından bir başkan ve bir yazman belirler. Başkan, toplantılara başkanlık etmenin ötesinde, çalışma grubunun sözcüsüdür. Yazman ise toplantı tutanaklarının düzenli tutulmasından ve dosyalanmasından sorumludur.
- Dernek Sekreteryası, toplantı tarihinin duyurulması, gerekli mekanın düzenlenmesi, gerekebilecek belgelerin sağlanması, çoğaltılması gibi sekreterya hizmetleri konusunda başkana yardımcı olur. Toplantı gündemi, bir önceki toplantıda saptanmamışsa, başkan ve yazman tarafından o toplantıya hazırlanarak getirilir. Tutanaklar, belgeler, kararlar ve raporlar Dernek Sekreteryasında çalışma grubu için ayrılmış dosyalarda saklanır. Dosyalar her an Yönetim Kurulu'nun erişimine açık tutulur.
GÖREV VE YETKİLERİ
Madde 4
- Çalışma Gruplarının görevi, kuruluş amaçlarına uygun olarak Yönetim Kurulu tarafından belirlenerek kendilerine verilen veya kendilerince teklif edilip Yönetim Kurulunca kabul edilen konuların incelenmesini, değerlendirilmesini ve karara bağlanmasını kapsar. Bu kararları Yönetim Kurulu aynen kabul edebileceği gibi reddetmeye veya üzerinde değişiklik yapılması talebiyle çalışma grubuna iadeye yetkilidir.
- Çalışma grubunun etkinlikleriyle ilgili olarak üçüncü şahıslarla kurulacak ilişki için Yönetim Kurulu gerekli görürse çalışma grubu başkanını veya çalışma grubunun bir üyesini görevlendirebilir. Yönetim Kurulunca yetki verilmedikçe çalışma grubu üyeleri, komitenin etkinlikleri çerçevesinde de olsa Derneği temsil edemezler.
- Çalışma grubu, çalışma dönemi süresince varsa yapılacak harcamalar için planlama aşamasında Yönetim Kurulu'nun ön onayını almak zorundadır. Yönetim Kurulu, çalışma grubunun taleplerini Dernek bütçesi çerçevesinde değerlendirir ve çalışma grubuna geribildirimde bulunur. Çalışma grubu, etkinliklerini bu geri bildirim ışığında düzenler.
YÜRÜRLÜK
Madde 5 - Bu yönetmelik, ODTÜ Mezunları Derneği'nin 23/06/2001 tarihinde yapılan Genel Kurulunda kabul edilerek yürürlüğe girmiştir.
|
