|
Anasayfa » Dernek » Yönetmelikler » Burs ve Yardımlar Yönetmeliği
BURS VE YARDIMLAR YÖNETMELİĞİ
AMAÇ
Madde 1 - Bu yönetmeliğin amacı, ODTÜ Mezunları Derneği Tüzüğü'nün ilgili maddesince verilecek burs, barınma yardımı ve diğer yardımlarla ilgili ilke ve esasları belirlemektir.
TANIMLAR
Madde 2 - Bu yönetmelikte ODTÜ Mezunları Derneği "Dernek", ODTÜ Mezunları Derneği Bursiyerleri "Bursiyer", ODTÜ Mezunları Derneği Burs Fonuna, bir defaya mahsus veya düzenli olarak bağışta bulunan tüzel ve özel kişiler "Bursveren", Burs Yurt ve Yardımlar Komitesi "Komite", Orta Doğu Teknik Üniversitesi "ODTÜ", ODTÜ Mezunları Derneği Yönetim Kurulu da "Yönetim Kurulu" olarak anılacaktır.
KAPSAM
Madde 3 - Bu yönetmelik, Dernek tarafından yapılacak aşağıdaki yardımları kapsar:
- ODTÜ'de eğitim gören ve maddi gereksinimi olan öğrencilere belirlenen ölçütler içinde burs vermek, karşılaştıkları tüm sorunları aşmalarına yardımcı olmak, Dernek hedefleri doğrultusunda, çağdaş değerleri savunan bireyler olarak yetişmelerine katkıda bulunmak,
- ODTÜ'nün yetersiz kaldığı durumlarda, barınma gereksinimi olan öğrenciler için, ev ve yurt mekanları oluşturmak, bu konuda destek olmak,
- Dernek Tüzüğünde de belirtildiği gibi, Dernek üyeleri arasında dayanışmanın gereği olarak, bir üyenin vefatı ya da mağduriyeti gibi özel koşullarda, öğrenim çağındaki çocuklarına, gerekli hallerde destek olmak.
BURS, YURT VE YARDIMLAR FONU
Madde 4 - Fon gelirleri 3 başlıkta toplanır:
- Kişi ve kurum bağışları
- Burs yararına yapılan Dernek etkinliklerinden elde edilen gelirler
- Dernek gelirlerinden, Yönetim Kurulu kararı ile ayrılan tutarlar.
Fon giderleri 3 başlıkta toplanır:
- Yapılan yardımlar, verilen burslar,
- Yurt ve barınma için yapılan harcamalar,
- Komite çalışmaları ve etkinlik vb harcamaları.
Burs Yurt ve Yardımlar Fonu, Dernek muhasebe sisteminde "Burs ve Yardımlar Fonu alt hesabı" adı altında oluşturulacak, bu hesabın muhasebesi ayrıntılı olarak tutulacaktır.
BURS, YURT VE YARDIMLAR KOMİTESİ
Madde 5 - Komite, gönüllülük bazında Dernek ilke ve hedefleri doğrultusunda çalışmak isteyen Dernek üyeleri ve en az bir Yönetim Kurulu üyesinin katılımı ile, 5 kişinin altında olmamak şartıyla oluşur. Komitenin yürütülmesi, katılım, devamlılık kuralları "Çalışma Grupları Yönetmeliği"nde belirtilmiştir.
Madde 6 Komitenin görev tanımı şu başlıklar altında toplanır:
- Bursiyerlerle ilişkiler: Komite toplumsal, akademik, kişisel, maddi, barınma, giyim, iş, staj olanakları gibi başlıklarda toplanabilecek öğrenci gereksinimlerinin saptanmasını, giderilmesini, birliktelik ortamları yaratılarak, üretim süreçleri oluşturmalarına her konuda destek olmayı, Dernekle sağlıklı ve süreğen bir ilişki sürdürmelerini amaçlar.
- Bursverenlerle ilişkiler: Bursveren ödemelerinin düzenliliği ve devamlılığı Dernek sekreteryası aracılığı ile takip edilir. Gereken durumlarda bu çalışmalara, komite yardımcı olur. Komite, kurum bursiyerleri ile kurumlar arasında ilişkilere aracılık eder.
- ODTÜ ile işbirliği ve dayanışma: Bursiyer öğrencilerle ilgili konularda, her türlü bilgi alışverişi ile karşılıklı yardımlaşmanın kesintisiz ve sağlıklı bir biçimde sürdürülmesini Dernek üstlenir. Komite, gereken durumlarda üniversitenin bursla ilgili birimleri ile bilgi paylaşımında bulunur.
- Bütçe çalışmaları: Komite, her akademik yılbaşında tahmini bütçesini hazırlayarak ve öngördüğü bursiyer öğrenci sayısını belirleyerek Yönetim Kurulu'nun onayına sunar.
- Kaynak artırım, duyuru ve tanıtım işlemleri: Burs verecek yeni kişi ve kurumların araştırılması, burs yararına etkinlikler düzenlenmesi, en yaygın duyurunun sağlanması ve bununla ilgili dökümlerin hazırlanması komitenin amaçları arasındadır. Komite, gerektiğinde bağış tutarının artırılması ve sürdürülmesi gibi durumlarda, bursverenlerle ilişkiye geçer.
- Bursiyerlerle etkinlik takvimi hazırlanması ve gerçekleştirilmesi: Komite, Dernek ve bursiyer istemleri doğrultusunda söyleşi,seminer,gezi gibi kültürel ve sportif etkinlikler düzenler. Bursiyerlerle proje grupları oluşturarak, okuma, araştırma, tartışma ortamları hazırlar.
BURS VE YARDIM ESASLARI
Madde 7 - Burslar
- Dernek tarafından verilen burslar karşılıksızdır.
- Burslar her öğrenim yılı içerisinde Ekim-Haziran dönemini kapsayacak şekilde dokuz ay boyunca ödenir.
- Önceki yıllardan bursiyer olan öğrenciler, her öğrenim yılının başında "Burs Yenileme Formu" doldururlar, ve yeniden değerlendirmeye tabi tutulurlar. Bursun devamı bu değerlendirme sonucuna bağlıdır. Bu öğrencilere, yenileme formu doldurma ve değerlendirme işlemi gerçekleşene kadar burs ödemesi yapılmaz.
- Burs bütçesini oluşturan kalemlerde kalemlerin tutarlarında önemli bir değişiklik olduğu takdirde, akademik yıl içinde bursiyer sayısı ve burs tutarı yeniden düzenlenebilir.
- Geç başvurularda geriye dönük ödeme yapılmaz.
- Dernek burs bütçesi gözönüne alınarak ve ODTÜ ile uyumu gözetilerek belirlenen tutar dışında ödeme yapılmaz.
- Bursların düzenli ödenmesinden Dernek sorumludur.
Madde 8 - Bursun Kesilmesi
Aşağıda belirtilen koşullardan biri veya birkaçının oluştuğu durumlarda, öğrencinin bursunun kesilmesi talebini Komite, gerekçesi ile Yönetim Kurulu'na iletir. Yönetim Kurulu'nun onayıyla burs kesme işlemi gerçekleştirilir ve Dernek tarafından öğrenciye bildirilir. Bu koşullar şunlardır:
- Başvuru sırasında gerçekdışı beyanda bulunduğunun anlaşılması
- ODTÜ ile ilişiğinin kesilmesi
- Yeni öğrenim yılı için Burs Yenileme Formu doldurmamış olması
- Gelir düzeyinde bir artış olup burs ihtiyacının ortadan kalkması
- Dernekle ilişkilerini kopartmış olması, kendisine ulaşılamaması
- Cumhuriyet değerlerine, Atatürk ilke ve devrimlerine karşı bir hareket içinde bilinçli olarak yer alması.
Madde 9 - Yardımlara ilişkin esaslar:
Burslar dışında, gerekli durumlarda Komitenin önerisi ve Yönetim Kurulu'nun onayıyla, Burs, Yurt ve Yardımlar Yardım Fonundan bir defalık yardımlar yapılabilir.
Dernek üyelerinden birinin vefatı durumunda, çocuklarına burs bağlanması veya yardım yapılması Komite tarafından değerlendirilir ve uygun görüldüğü durumlarda Yönetim Kurulu onayına sunulur.
Madde 10 - Barınma yardımına ilişkin esaslar:
Komite, ODTÜ ile işbirliği içinde, öğrencilerin barınma sorunlarının çözümü için çalışmalar yapar. ODTÜ'nün olanaklarını aşan durumlarda, kurum misafirhanelerini kullanma veya çağdaş yurtlardan yardım alma, öğrencileri bu yurtlara yönlendirme, Dernek üyelerinin sunacakları olanaklardan yararlanma veya Yönetim Kurulu kararıyla geçici bir süre ev/yurt gibi barınma mekanları kiralama gibi çözüm yöntemleri geliştirilir. Yurt yaptırılmasını amaçlayan çalışmalar yapar.
ÇALIŞMA TAKVİMİ
Madde 11 - Burs verilmesine ilişkin çalışma takvimi aşağıda belirtilmiştir:
- Her öğrenim yılı başında, ilk iki hafta burs başvuru ve yenileme süresidir. Bir önceki yılın burslarının dağıtımından sonra, bir sonraki yıla kadar toplanan tüm başvurular, bu iki haftalık başvuru süresi bitiminde Komite tarafından değerlendirmeye alınır. Bu değerlendirme sonunda, yeni alınacak bursiyer sayısı göz önüne alınarak, Komite tarafından belirlenen puanın üstünde kalan öğrenciler görüşmeye çağrılır.
- Komite tarafından, en az 3 kişilik komisyonlar kurularak, bir hafta içinde mülakatların bitirilmesi amaçlanır. Bunun için Komite, Dernek üyelerinden katılım talep edilebilir.
- Görüşmeler sonucunda önceki yıllardan burslu olup da bursu yenilenecek öğrenciler ile yeni bursiyerler belirlenir ve Yönetim Kurulu’nun onayına sunulur.
- Burs ödemelerine en geç Kasım ayında başlanır.
YÜRÜRLÜK
Madde 12 - Bu yönetmelik, ODTÜ Mezunları Derneği'nin 23/6/2001 tarihinde yapılan Genel Kurulunda kabul edilerek yürürlüğe girmiştir.
|
